POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos que garanticen el tratamiento lícito, transparente y seguro de los datos personales e información confidencial que gestiona ALLTEX S.A.S., en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) y otras normativas aplicables.

2. ALCANCE

Esta política aplica a todos los trabajadores, proveedores, clientes, contratistas, maquilas, socios estratégicos y terceros que tengan acceso, directa o indirectamente, a los datos personales o información sensible bajo responsabilidad de ALLTEX S.A.S.

3. PRINCIPIOS RECTORES (según LOPDP)

ALLTEX S.A.S. se compromete a respetar y aplicar los siguientes principios:

Licitud: Solo se tratarán datos con consentimiento o base legal válida.
Finalidad: Los datos serán utilizados únicamente para los fines específicos informados.
Minimización: Se recolectarán solo los datos estrictamente necesarios.
Seguridad: Se aplicarán medidas técnicas y organizativas para proteger los datos.
Transparencia: Los titulares serán informados sobre el tratamiento de sus datos.
Acceso y Rectificación: El titular podrá ejercer sus derechos sobre su información.

4. OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (ALLTEX S.A.S.)

Informar a los titulares sobre la finalidad y uso de sus datos personales.
Obtener consentimiento informado cuando se requiera.
Garantizar los derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad y suspensión.
Implementar medidas de seguridad físicas y digitales para proteger la información.
Notificar incidentes de seguridad al titular y a la Autoridad de Protección de Datos dentro del plazo legal.
Mantener registros de las actividades de tratamiento.

5. COMPROMISOS DE EMPLEADOS, PROVEEDORES Y CLIENTES

5.1. Empleados

Firmar acuerdos de confidencialidad y cumplir con esta política.
Usar únicamente la información necesaria para su trabajo.
No divulgar datos personales o empresariales a terceros sin autorización.
Reportar incidentes de seguridad o fugas de información.

5.2. Proveedores, maquilas

Cumplir con las cláusulas contractuales de protección de datos.
No utilizar la información entregada por ALLTEX S.A.S. con fines distintos a los autorizados.
Aplicar sus propias políticas de seguridad de la información.
Garantizar el cumplimiento de la LOPDP si tratan datos en nombre de ALLTEX S.A.S.

5.3. Clientes

Brindar datos personales verídicos y actualizados.
Aceptar el uso de sus datos conforme a la finalidad comercial y legal.
Solicitar el ejercicio de sus derechos mediante canales habilitados.

6. TIPOS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

Identificación: nombres, cédula, RUC.
Contacto: dirección, correo electrónico, número telefónico.
Laborales: cargo, área, historial de pagos.
Comerciales: historial de compras, solicitudes y reclamos.
Digitales: direcciones IP, acceso a sistemas internos.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ALLTEX S.A.S. implementa medidas organizativas, físicas y técnicas como:

Accesos controlados a sistemas informáticos.
Uso de credenciales, contraseñas y cifrado de datos.
Respaldo periódico de información crítica.
Video vigilancia de áreas clave.
Control de ingreso físico a instalaciones.
Procedimientos de autenticación para correos y sistemas.

8. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares pueden ejercer sus derechos sobre sus datos personales mediante solicitud al correo electrónico: talentohumano@rbimportadores.com, incluyendo:

Acceso a sus datos.
Rectificación o actualización.
Supresión o eliminación.
Oposición al tratamiento.
Portabilidad.
Suspensión del tratamiento.

9. SANCIONES Y RESPONSABILIDADES

El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a:

Sanciones administrativas o disciplinarias internas.
Terminación de relaciones contractuales.
Responsabilidad legal ante la Autoridad de Protección de Datos del Ecuador.

10. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

Esta política entra en vigencia a partir de la fecha de aprobación y será revisada al menos una vez al año o cuando existan cambios normativos o tecnológicos relevantes.

Ing. Mauricio Vicente Rojas Berru
Gerente General
ALLTEX S.A.S.
RUC: 1793160603001